1. Độ bền của máy photocopy phụ thuộc vào người sử dụng
Bạn sử dụng máy photocopy đúng cách hoặc thường xuyên vệ sinh, chăm sóc cho sản phẩm thì sẽ giữ được độ bền lâu hơn với thời gian. Nhưng nếu bạn sử dụng sản phẩm tại nơi không khô ráo hoặc nguồn điện không ổn định, hay linh kiện khi thay thế không đúng hãng đều ảnh hưởng đến độ bền của sản phẩm.
Nếu bạn mua máy photocopy phục vụ văn phòng nhỏ nhưng số lượng nhưng số lượng in lại quá nhiều sẽ khiến máy photocopy của chúng ta bị quá tải sẽ bị giảm đi tuổi thọ của máy photocopy.
Vì vậy yếu tố con người vô cùng quan trọng, mang tính quyết định đến việc máy có bền hay không.
2. Máy photocopy càng nhiều chức năng dùng càng chóng hư.
Đây là suy nghĩ sai lầm. Máy photocopy thường có thêm chức năng in, scan, đôi khi cả Fax. Và bạn nghĩ chỉ nên mua máy photocopy có chức năng copy thôi thì sẽ bền hơn, nó thật là điều không chính xác. Chức năng máy photocopy có mạch điều khiển riêng, chức năng scan của máy photo cũng có bo mạch điều khiển riêng. Vì vậy tuy là cùng nằm trên một máy nhưng các bộ phận đều riêng biệt, máy có một chức năng hay nhiều chức năng cũng không ảnh hưởng gì tới độ bền của máy.
3. Máy photocopy nào bền nhất, tốt nhất phụ thuộc phần nhiều vào chi phí bỏ ra mua máy.
Mỗi mức giá có những mã máy photo khác nhau của các hãng khác nhau. Cho nên với mỗi mức tiền khách hàng đầu tư thì sẽ có một mã máy mà có thể gọi là “ Bền nhất, Tốt nhất ” .
Mỗi hãng máy photocopy đều có điểm khác nhau. Một máy photo giá thấp mà lại đầy đủ chức năng, chạy vù vù mà linh kiện thay thế lại rẻ. Mỗi dòng máy photo đều có ưu nhược điểm riêng, bạn phải đánh đổi những nhược điểm này để lấy những ưu điểm khác. Có những dòng máy giá rất rẻ nhưng linh kiện thay thế lại khó kiếm thậm chí quá mắc so với số tiền bỏ ra mua máy, có những máy photo bảo hành 1 năm nhưng linh kiện cũng thay thế rất thường xuyên.